VAT-UE — коли потрібно реєструватися
Обов'язок реєстрації VAT-UE при WDT, WNT та експорті послуг до ЄС. Терміни підсумкової інформації.
Польські компанії, що співпрацюють з контрагентами з інших країн Європейського Союзу, в більшості випадків зобов'язані зареєструватися як платники VAT-UE. У 2026 році цей обов'язок не залежить від національного статусу VAT — він стосується також платників ryczałt і суб'єктивно звільнених. Реєстрація відбувається через VAT-R із правильно заповненою частиною C.3.
Коли реєстрація VAT-UE обов'язкова
Реєстрація VAT-UE потрібна до першої: внутрішньосоюзної поставки товарів (WDT), внутрішньосоюзного придбання товарів (WNT), а також до надання послуг платнику з ЄС, для яких місцем оподаткування є країна покупця (класичний експорт послуг B2B з механізмом reverse charge).
Після отримання номера з префіксом PL компанія подає щомісячну підсумкову інформацію VAT-UE до 25-го числа місяця, що настає після місяця операції. Відсутність реєстрації або затримка несе ризик санкцій і оскарження ставки 0% при WDT, що означає донарахування 23% VAT.
- VAT-R із позначеною частиною C.3 — перед першою операцією з ЄС.
- Перевірка контрагента в системі **VIES** перед кожною WDT та експортом послуг.
- Підсумкова інформація VAT-UE — до 25-го числа наступного місяця.
- WDT за ставкою 0% вимагає активного VAT-UE з обох сторін.
- Експорт послуг B2B — оподаткування в країні покупця (reverse charge).
Ставки та пороги щороку оновлюються; перед рішенням проконсультуйтеся з бухгалтером.