VAT-UE — когда нужно регистрироваться

Польские компании, работающие с контрагентами из других стран Европейского Союза, в большинстве случаев обязаны зарегистрироваться как плательщики VAT-UE. В 2026 году эта обязанность не зависит от национального статуса VAT — она касается и плательщиков ryczałt, и субъективно освобождённых. Регистрация происходит через VAT-R с правильно заполненной частью C.3.

Когда регистрация VAT-UE обязательна

Регистрация VAT-UE требуется до первой: внутрисоюзной поставки товаров (WDT), внутрисоюзного приобретения товаров (WNT), а также до оказания услуг плательщику из ЕС, для которых местом налогообложения является страна покупателя (классический экспорт услуг B2B с механизмом reverse charge).

После получения номера с префиксом PL компания подаёт ежемесячную сводную информацию VAT-UE до 25-го числа месяца, следующего за месяцем операции. Отсутствие регистрации или задержка несут риск санкций и оспаривания ставки 0% при WDT, что означает доначисление 23% VAT.

• VAT-R с отмеченной частью C.3 — перед первой операцией с ЕС.
• Проверка контрагента в системе **VIES** перед каждой WDT и экспортом услуг.
• Сводная информация VAT-UE — до 25-го числа следующего месяца.
• WDT по ставке 0% требует активного VAT-UE у обеих сторон.
• Экспорт услуг B2B — налогообложение в стране покупателя (reverse charge).

Ставки и пороги ежегодно обновляются; перед решением проконсультируйтесь с бухгалтером.

Планируете продажи в ЕС? Поможем с регистрацией VAT-UE.