Zatrudnienie obywatela Ukrainy w Polsce

Obywatele Ukrainy korzystają w Polsce ze szczególnego, uproszczonego reżimu zatrudnienia wprowadzonego ustawą z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy (specustawa UKR22). Rozwiązanie zasadniczo upraszcza proces zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, eliminując wymóg uzyskania zezwolenia na pracę lub złożenia oświadczenia.

Podstawa prawna i powiadomienie

Osoby objęte specustawą mają prawo do legalnej pracy na terytorium RP, pod warunkiem że ich pobyt pozostaje zgodny z ustawą. Pracodawca ma obowiązek w ciągu 14 dni od powierzenia pracy przesłać powiadomienie o zatrudnieniu przez portal praca.gov.pl. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje utratą legalności zatrudnienia po stronie pracodawcy.

Specustawa jest okresowo przedłużana kolejnymi nowelizacjami — aktualny status oraz daty obowiązywania warto weryfikować na gov.pl przed długoterminowymi decyzjami kadrowymi. W razie zakończenia reżimu specjalnego obywatele Ukrainy wracają do standardowych ścieżek: zezwolenia na pracę (zezwolenie na pracę) lub oświadczenia (oświadczenie o powierzeniu pracy).

Forma umowy i obowiązki pracodawcy

• Umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna (zlecenie, o dzieło) — dopuszczalne są obie formy
• Zgłoszenie pracownika do ZUS w standardowym terminie 7 dni
• Powiadomienie o zatrudnieniu przez praca.gov.pl w 14 dni
• Wynagrodzenie nie niższe niż obowiązująca stawka minimalna (lub stawka godzinowa dla zleceń)
• Aktualizacja danych przy istotnej zmianie warunków (stanowisko, wymiar etatu, miejsce pracy)

Przepisy i stawki są regularnie aktualizowane; przed decyzją skontaktuj się z kadrowym/księgowym.

Planujesz zatrudnić obywatela Ukrainy? Pomożemy z formalnościami.