VAT-UE — kiedy trzeba się zarejestrować
Obowiązek rejestracji VAT-UE przy WDT, WNT i eksporcie usług do UE. Terminy informacji podsumowującej.
Polskie firmy współpracujące z kontrahentami z innych państw Unii Europejskiej w większości przypadków muszą zarejestrować się jako podatnicy VAT-UE. W 2026 roku obowiązek ten nie zależy od statusu VAT krajowego — dotyczy również ryczałtowców i firm zwolnionych podmiotowo z VAT. Rejestracja odbywa się przez zgłoszenie VAT-R z odpowiednio wypełnioną częścią C.3.
Kiedy rejestracja VAT-UE jest obowiązkowa
Rejestracja VAT-UE jest wymagana przed pierwszą: wewnątrzwspólnotową dostawą towarów (WDT), wewnątrzwspólnotowym nabyciem towarów (WNT), a także przed świadczeniem usług na rzecz podatnika z UE, dla których miejscem opodatkowania jest kraj nabywcy (klasyczny eksport usług B2B z mechanizmem reverse charge).
Po uzyskaniu numeru z prefiksem PL firma składa miesięczną informację podsumowującą VAT-UE do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu transakcji. Brak rejestracji lub spóźnione zgłoszenie niesie ryzyko sankcji oraz zakwestionowania przez urząd stawki 0% przy WDT, co oznacza doliczenie 23% VAT.
- VAT-R z zaznaczoną częścią C.3 — przed pierwszą transakcją UE.
- Weryfikacja kontrahenta w systemie **VIES** przed każdą transakcją WDT i eksportem usług.
- Informacja podsumowująca VAT-UE — do 25. dnia kolejnego miesiąca.
- WDT ze stawką 0% wymaga aktywnego VAT-UE po obu stronach transakcji.
- Eksport usług B2B rozliczany w kraju nabywcy (reverse charge).
Stawki i progi aktualizowane są corocznie; przed decyzją skonsultuj się z księgowym.