Ekwiwalent za niewykorzystany urlop — jak liczyć
Art. 171 k.p., współczynnik urlopowy, wzór krok po kroku i kiedy ekwiwalent się nie należy.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje pracownikowi w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, gdy nie wykorzystał on przysługującego urlopu wypoczynkowego. Podstawę stanowi art. 171 Kodeksu pracy, a szczegółowe zasady wyliczania określa rozporządzenie Ministra Pracy.
Wzór wyliczenia
Ogólny algorytm: (podstawa wynagrodzenia × współczynnik urlopowy) ÷ dobowa norma czasu pracy × liczba godzin niewykorzystanego urlopu. Do podstawy wlicza się wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki oraz średnią ze składników zmiennych z okresu referencyjnego (zwykle 3 miesięcy).
Współczynnik urlopowy na dany rok kalendarzowy podaje rozporządzenie MRiPS wydawane na początku roku — odpowiada on średniej miesięcznej liczbie dni pracy po odjęciu niedziel, świąt i dni wolnych. Dla przykładu w 2025 roku wynosił 20,83; wartość obowiązującą w 2026 roku każdorazowo sprawdź w aktualnym rozporządzeniu przed obliczeniem.
Kiedy i komu wypłacać
- Wypłata w dniu ustania stosunku pracy, razem z ostatnim wynagrodzeniem
- Niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy — również na wniosek pracownika
- Również dla urlopu zaległego z poprzednich lat kalendarzowych
- Od ekwiwalentu pobiera się zaliczkę PIT i składki ZUS jak od wynagrodzenia
- Brak ekwiwalentu, gdy strony pisemnie uzgodnią wykorzystanie urlopu u kolejnego pracodawcy
Przepisy i stawki są regularnie aktualizowane; przed decyzją skontaktuj się z kadrowym/księgowym.
Masz wątpliwości przy wyliczeniu ekwiwalentu? Skontaktuj się z nami.